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Los plazos para el pago de
utilidades este año van desde el 24 de marzo hasta el 11 de abril.
•
Todos los trabajadores,
nacionales o extranjeros, incluyendo los que tienen contratos a plazo
indefinido, a plazo fijo, a tiempo parcial, con trabajo remoto o en teletrabajo,
son beneficiarios de este pago. Ello, siempre y cuando se encuentren en
planilla y sus empresas estén sujetas al pago de utilidades.
•
Los locadores de servicios o
personas que emiten recibos por honorarios, al no ser trabajadores, no reciben
esta compensación. Lo mismo ocurre con los trabajadores del sector público,
salvo los que laboran en empresas del Estado que aplican el régimen laboral de
la actividad privada. En el caso de los trabajadores del régimen de
construcción civil, las utilidades se pagan de forma semanal durante todo el
año.
Si bien algunas
empresas ya lo vienen realizando, desde el 24 de marzo inicia el plazo legal de
pago de utilidades, un beneficio que reconoce el aporte de los trabajadores al
logro de los resultados anuales de las empresas. Para ello, es necesario que
los empleadores conozcan de cerca en qué consiste esta compensación obligatoria
y cumplan con todos sus requisitos para evitar ser sancionados.
“Basta que el trabajador haya laborado de
manera efectiva un día dentro del año para que tenga derecho al pago de las
utilidades correspondientes. Por eso es relevante conocer de cerca todo lo que
involucra este cálculo. Por ejemplo, saber que no depende del desempeño,
productividad ni de la conducta del trabajador. Adicionalmente, se debe tener
en cuenta que, para su cálculo, no ingresan las gratificaciones
extraordinarias, los vales de alimentos, el valor del transporte o de
movilidad, beneficios pactados colectivamente como la asignación por estudios,
los gastos de internet o de energía eléctrica, entre otros. El monto a pagar
por utilidades no se considera para el pago de la contribución a EsSalud ni para
las retenciones del aporte a la ONP u AFP. No obstante, sí se encuentra gravado
con el Impuesto a la Renta de Quinta Categoría, el cual asume el trabajador.”,
explica Jaime Cuzquén, Associate Partner del Área Laboral de EY Perú.
Atendiendo a las
dudas más frecuentes de los empleadores acerca del pago de utilidades, EY Perú
ha elaborado la siguiente información:
•
¿Qué
empresas están obligadas a pagar utilidades y cuáles no? Las empresas que
cuenten con más de 20 trabajadores en planilla y hayan generado rentas de
tercera categoría durante el ejercicio 2022 están obligadas a pagar utilidades
este año.
No se
encuentran obligadas a generar dicho pago: (1) las empresas autogestionarias;
(2) las cooperativas y comunales; (3) las empresas individuales; (4) las
sociedades civiles; (5) las microempresas que se encuentren debidamente
acreditadas en el Registro Nacional de las Micro y Pequeñas Empresas; y, por
último, (6) las empresas que no excedan los 20 trabajadores en planilla.
•
¿Quiénes son los beneficiarios de este pago?
Todos los trabajadores, nacionales o extranjeros, incluyendo los que tienen
contratos a plazo indefinido, a plazo fijo, a tiempo parcial, con trabajo
remoto o en teletrabajo, son beneficiarios de este pago. Ello, siempre y cuando
se encuentren en planilla y sus empresas hayan generado utilidades.
Los
locadores de servicios o personas que emiten recibos por honorarios, al no ser
trabajadores, no reciben esta compensación. Lo mismo ocurre con los
trabajadores del sector público, salvo los que laboran en empresas del Estado
que aplican el régimen laboral de la actividad privada. En el caso de los
trabajadores del régimen de construcción civil, las utilidades se pagan de
forma semanal durante todo el año.
•
¿Cuándo
deben pagarse? Por regla general, el pago de utilidades por parte de los
empleadores se debe realizar dentro de los treinta (30) días de vencido el
plazo para la presentación de la Declaración Jurada Anual del Impuesto a la
Renta. Los plazos este año van desde el 24 de marzo hasta el 11 de abril. Así
pues, conforme al último dígito del RUC, las fechas máximas para el pago de las
utilidades son las siguientes:
|
Último dígito del RUC y otros |
Fecha de vencimiento de presentación de Declaración
Anual de Renta 2022 |
Fecha límite para pago de utilidades
(Art. 6 del Decreto Legislativo N° 892) |
|
0 |
24 de marzo de 2023 |
23 de abril de 2023 |
|
1 |
27 de marzo de 2023 |
26 de abril de 2023 |
|
2 |
28 de marzo de 2023 |
27 de abril de 2023 |
|
3 |
29 de marzo de 2023 |
28 de abril de 2023 |
|
4 |
30 de marzo de 2023 |
29 de abril de 2023 |
|
5 |
31 de marzo de 2023 |
30 de abril de 2023 |
|
6 |
3 de abril de 2023 |
2 de mayo de 2023 |
|
7 |
4 de abril de 2023 |
3 de mayo de 2023 |
|
8 |
5 de abril de 2023 |
4 de mayo de 2023 |
|
9 |
10 de abril de 2023 |
9 de mayo de 2023 |
•
¿Cómo se
calcula el monto a repartir? Los factores por considerar para el cálculo
son: (1) el total de la remuneración percibida durante el año; y (2) la
cantidad de días trabajados durante el año. Así, el 50% del monto final a pagar
está asociado a los días laborados por el trabajador y el 50% restante a sus
remuneraciones.
Asimismo, se consideran como días trabajados los siguientes
supuestos:
a. Días de inasistencia debido al cierre
de local por la comisión de infracciones tributarias.
b. Licencias sindicales.
c. Días no laborados debido a un despido
nulo en caso de reposición.
d. Horas de lactancia.
e. Suspensión perfecta de labores por
caso fortuito o fuerza mayor en caso de haberse declarado improcedente.
f. Los días de la licencia por accidente
de trabajo o enfermedad ocupacional.
g. Los días de la licencia pre y post
natal.
•
¿Hay alguna diferencia en el reparto de
utilidades en función al sector económico al que pertenece la compañía? Sí, la distribución de las utilidades depende
de la industria a la que pertenece la empresa. El porcentaje de utilidades que
deben repartir varía de la siguiente manera:
a. Empresas pesqueras: 10%
b. Empresas agrarias:
i.
5% hasta
el 2023
ii.
7.5%
entre el 2024 al 2026
iii.
10% a
partir del 2027 en adelante
c. Empresas de telecomunicaciones: 10%
d. Empresas industriales: 10%
e. Empresas mineras: 8%
f. Empresas de comercio y restaurantes: 8%
g. Empresas que realizan otras actividades: 5%
•
¿Cuál es
la multa en caso una empresa no pague utilidades? El no pago, el pago
parcial o el pago fuera de fecha de las utilidades puede generar dos tipos de
consecuencias. La primera es la generación de intereses. Y, la segunda, que la
empresa pueda ser denunciada por un trabajador ante SUNAFIL; entidad que puede
iniciar un procedimiento inspectivo y, al determinar que no se cumplió con la
obligación, considerar ello como una infracción grave en materia de relaciones
laborales. En ese sentido, el Inspector de Trabajo podría proponer aplicar una
multa que puede ir desde las 1.57 UIT (ascendente a S/7,771.50 soles) a las
26.12 UIT (ascendente a S/129,294.00 soles). Ello, en función del número de
trabajadores afectados.
•
¿Cuál es
el tope de utilidades a repartir? Conforme al Decreto Legislativo N° 892 y
su Reglamento, el monto máximo que se puede entregar a cada trabajador por
concepto de utilidades es de 18 remuneraciones mensuales vigentes al cierre del
ejercicio. En caso de haber un remanente, se deberá depositar en favor del
Fondo Nacional de Capacitación Laboral (FONDOEMPLEO), entidad del Estado que
financia proyectos que fomentan competencias para el empleo en el Perú y brinda
capacitación a los trabajadores para la inserción laboral.
“Más
allá de tomar sus precauciones y cumplir con el pago de las utilidades, los
empleadores también deben tener en cuenta la obligación de entregar una
liquidación a cada trabajador detallando la forma del cálculo realizado. La
omisión en la entrega de la Liquidación de Utilidades es considerada una
infracción leve conforme al Reglamento de la Ley General de Inspección del
Trabajo, y, puede ser sancionada con una multa que puede ir desde las 0.26 UIT
(ascendente a S/1,287.00 soles), hasta las 15.52 UIT (ascendente a S/76,824.00 soles)”,
finaliza el experto de EY Perú.
Acerca de EY
EY es el líder global en servicios de auditoría, impuestos,
transacciones y consultoría. La calidad de servicio y conocimientos que aporta
ayuda a brindar confianza en los mercados de capitales y en las economías del
mundo. Desarrolla líderes excepcionales que trabajan en equipo para cumplir su
compromiso con sus stakeholders. Así, juega un rol fundamental en la construcción
de un mundo mejor para su gente, sus clientes y sus comunidades.
Hello, my name is Jack Sparrow. I'm a 50 year old self-employed Pirate from the Caribbean.
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